Archivos que no aparecen
Encontrar archivos perdidos en Mac
La mayoría de los archivos «perdidos» en Mac no se han eliminado: se guardaron en una carpeta inesperada, se renombraron, se movieron con un arrastre torpe o acabaron en iCloud Drive sin que te dieras cuenta. Antes de pensar en recuperar datos, hay que buscar con método. En la inmensa mayoría de los casos, el archivo vuelve a aparecer en pocos minutos.
Estos son los métodos que conviene probar en orden, del más rápido al más exhaustivo. Si estás seguro de que el archivo se eliminó, pasa directamente a la guía recuperar archivos eliminados.
1. Spotlight: buscar por nombre, contenido o fecha
Pulsa Cmd + Espacio y escribe una palabra del nombre del archivo o, mejor aún, una frase que sepas que contiene el documento: Spotlight también indexa el contenido de los PDF, los documentos de Pages y Word y los correos.
Para afinar la búsqueda, abre una ventana del Finder y pulsa Cmd + F. Elige Este Mac en lugar de la carpeta actual y añade criterios con el botón +: Tipo (documento, imagen, PDF), Fecha de la última apertura o Fecha de modificación (por ejemplo, «hoy»). Puedes guardar esta búsqueda para tenerla en la barra lateral.
Si Spotlight no encuentra nada aunque el archivo existe, puede que su índice esté incompleto. Comprueba que el disco no esté excluido en Ajustes del Sistema > Spotlight.
2. Recientes, Descargas y el menú de la app
- Recientes: en la barra lateral del Finder, esta carpeta virtual muestra los archivos abiertos o modificados hace poco, estén donde estén. Ordénalos por Fecha de la última apertura.
- Archivo > Abrir recientes: cada app guarda su propia lista. Con el documento abierto, haz clic en su título en la barra de la ventana para ver su ubicación exacta.
- Menú Apple > Ítems recientes: documentos, apps y servidores usados recientemente.
- Descargas: los adjuntos abiertos desde Mail o un navegador suelen acabar ahí, a veces con el sufijo «(1)».
3. iCloud Drive: Escritorio y Documentos sincronizados, Eliminado recientemente
Si tienes activada la opción Carpetas Escritorio y Documentos (Ajustes del Sistema > [tu nombre] > iCloud > iCloud Drive), tus archivos viven en iCloud Drive. Un archivo optimizado puede no estar descargado localmente: aparece con un icono de nube y Spotlight lo encuentra peor.
Revisa también:
- la carpeta iCloud Drive de la barra lateral del Finder, incluidas las carpetas de las apps (Pages, Numbers, Vista Previa);
- en iCloud.com, la sección Eliminado recientemente de iCloud Drive, que guarda los archivos 30 días, aunque se hayan eliminado desde otro dispositivo;
- en iCloud.com, Recuperación de datos (al final de la página de inicio), que permite restaurar archivos de iCloud Drive eliminados en los últimos 30 días.
Estas mismas cuestiones de sincronización y espacio local las gestiona el módulo Nimbus de MacNeat.
4. Versiones anteriores: cuando el archivo se ha sobrescrito
¿El archivo está ahí, pero su contenido ha cambiado? macOS guarda versiones automáticamente en las apps compatibles (Pages, Numbers, Keynote, TextEdit, Vista Previa y muchas apps de terceros):
- Abre el documento.
- Elige Archivo > Volver a > Explorar todas las versiones.
- Recorre las versiones a la derecha y compáralas con la versión actual a la izquierda.
- Haz clic en Restaurar, o mantén pulsada Opción para Restaurar una copia sin sobrescribir la versión actual.
Las versiones se guardan en el volumen del documento. No sobreviven a una copia en una memoria USB formateada en exFAT ni a un envío por correo.
5. Las apps que guardan borradores
Un documento que nunca se guardó no siempre está perdido. Varias apps conservan una copia de seguridad:
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint: la recuperación automática ofrece los documentos sin guardar al volver a abrir la app tras un cierre inesperado.
- Pages, Numbers, Keynote, TextEdit: gracias al guardado automático, un documento «Sin título» se reabre tal cual al volver a abrir la app. No elijas Eliminar al cerrarlo.
- Notas: carpeta Eliminadas recientemente, 30 días.
- Mail: buzón Borradores, y borradores guardados en el servidor en las cuentas IMAP.
- Navegadores: Cmd + Mayúsculas + T reabre la última pestaña cerrada, útil para un formulario web.
- Photoshop, Final Cut Pro, Logic Pro: archivos de recuperación automática o copias de la biblioteca, que se activan en sus ajustes.
6. Archivos ocultos, otros volúmenes y otras cuentas
- Archivos invisibles: en el Finder, Cmd + Mayúsculas + . muestra los archivos y carpetas ocultos, incluida la Biblioteca de tu carpeta de inicio.
- Otros discos: un archivo arrastrado a un disco externo o a un servidor se copió allí. Revisa cada volumen de la barra lateral.
- Otra cuenta de usuario: un archivo guardado desde otra sesión no aparece en tu carpeta.
- Panorama: el módulo Panorama de MacNeat muestra la ocupación del disco carpeta por carpeta, práctico para localizar un vídeo pesado extraviado.
7. Time Machine: volver al estado de ayer
Si nada de lo anterior funciona y tienes una copia, abre la carpeta donde estaba el archivo y elige Explorar copias de seguridad de Time Machine en el menú de Time Machine de la barra de menús. Retrocede hasta la última fecha en la que existía el archivo, selecciónalo y haz clic en Restaurar.
¿Todavía no tienes copias? Actívalas ahora en Ajustes del Sistema > General > Time Machine > Añadir disco de copia de seguridad. Además, MacNeat comprueba que Time Machine ha hecho una copia reciente y te avisa si no es así (consulta Protección de datos).
8. ¿Y si el archivo se eliminó de verdad?
Si el archivo no está en ninguna parte, probablemente se eliminó. Revisa la Papelera y sigue la guía recuperar archivos eliminados en Mac. Si estaba en una tarjeta SD, una memoria USB o un disco externo, la recuperación de soportes externos sigue siendo posible mientras no escribas nada más en él. En cambio, un archivo vaciado de la Papelera en el SSD interno de un Mac reciente es, en la práctica, irrecuperable sin copia de seguridad.